Evaluation und Implementation einer Standardsoftware berufliche Vorsorge
Trianon SA
Trianon ist ein Anbieter von Dienstleistungen im Personalbereich und der Pensionskassenverwaltung und ist seit über 20 Jahren erfolgreich im Markt. Neben einer grossen Sammelstiftung mit massgeschneiderten Vorsorgelösungen gehören verschiedene firmeneigene Pensionskassen und Grossunternehmen zum Kundenportfolio des Unternehmens. Seit 2016 ist Trianon eine Tochtergesellschaft der Mobiliar.
Veränderungen
In Zusammenarbeit mit unserem Kunden haben wir folgende Veränderung realisiert:
- Trianon hat sich das Ziel gesetzt, auch in der Verwaltung einer Sammelstiftung mit klein- und mittelgrossen Unternehmen zu wachsen.
- Das Vordringen in diesem Kundensegment erfordert eine hoch standardisierte und effiziente IT-Lösung. Diese Bedürfnisse konnten durch die aktuelle, auf maximale Flexibilität ausgerichtete Softwarelösung, nicht vollständig abgedeckt werden.
- Nach der Evaluation und Auswahl einer Lösung wurde die ausgewählte Standardsoftware für ein definiertes Kundenportfolio implementiert.
Ergebnisse
Folgende Ergebnisse hat 360excellence gemeinsam mit dem Kunden realisiert:
- Die Prozesslandkarte für ein KMU-Vorsorgewerk inkl. Heat-Map und Beschreibung der aktuellen Problemfelder wurde dokumentiert.
- Eine Ausschreibung (Request-for-Proposal) Pflichtenheft sowie Eignungs- und Zuschlagskriterienkatalog wurden erstellt.
- Verschiedene Standardlösungen für die berufliche Vorsorge sowie die Implementierungspartner wurden evaluiert.
- Eine Standardsoftware mit Fokus auf effiziente Abwicklung des KMU-Massengeschäfts wurde ausgewählt.
- Die Implementierung der Lösung für das KMU-Vorsorgewerk wurde vorgenommen und die Software eingeführt («Blueprint»).
- Auf Basis des «Blueprint» Projekts wurde die Software für weitere Kunden implementiert und definierte Produktanpassungen für das KMU-Vorsorgewerk wurden umgesetzt.
- Der Aufbau des Competence Centers und des Produktmanagements wurde unterstützt.
Menschen
360excellence hat den Veränderungsprozess im Fach- und Projektteam geleitet, um:
- objektiv die am besten geeignete IT-Lösung zur effizienten Abwicklung des Massengeschäfts für KMU zu evaluieren.
- neue bzw. erweiterte Funktionalitäten und Wege der Digitalisierung kennenzulernen.
- rasch eine effiziente IT-Lösung für das Verwaltungs- und Buchhaltungsteam bereitzustellen, damit das angestrebte Wachstum im KMU-Segment abgewickelt werden kann.
Die besonderen Herausforderungen
- In einem bereits stark konsolidierten Markt für Standardsoftware galt es die «ideale» Lösung für die strategischen und operativen Anforderungen zu evaluieren und auszuwählen.
- Neben den fachlichen und technischen Anforderungen jedes Software-Implementierungsprojekts galt es Kosten, Zeit und Funktionalität besonders beim «Blueprint» Projekt unter Kontrolle zu halten.
- Die kulturellen Herausforderungen der Umstellung vom bestehenden System auf eine Standardsoftware galt es mit dem Support des Managements und des Providers zu meistern.
Projektdetails
Kunde
Trianon SA, Nyon
Trianon AG ist das führende Schweizer Unternehmen für Business Process Outsourcing im Personalbereich inkl. Pensionskassenverwaltung. Seit 2016 ist Trianon ein Unternehmen der Schweizerischen Mobiliar Genossenschaft.
Auftraggeber
Trianon SA
Pascal Dinichert,
Director Corporate Services
Dienstleistungen
Concept Excellence
Architecture Excellence
Project Excellence