Ein StartUp schlägt Wurzeln und gedeiht
Das Leben als Unternehmer ist ein Wechselbad der Fakten und Emotionen und das ist auch schön so. Denn Unternehmer sein heisst etwas unternehmen und möglichst nichts zu unterlassen. Wir blicken zurück auf die Gründung und die ersten 150 Tage. In dieser Zeit lief vieles wie geplant – und es gab auch grosse Überraschungen. Denn wer plant schon ein StartUp mit einem Notstand im Businessplan?
Aus einer Idee wird ein Konzept: 360° Veränderungskompetenz
Es war in den Sommerferien 2019 in China. Nach etwas mehr als zwei intensiven Wochen war Stefan mit der Familie in Shanghai angekommen. Bei morgendlichen Laufrunden befasste er sich mit den agilen und schnellen Veränderungszyklen der Wirtschaft. Die Idee von umfassender Veränderungskompetenz entstand. Baustein für Baustein fügte sich aneinander und aus der Idee wurde das Konzept: «360excellence». Ein hochstehendes Dienstleistungsangebot für Veränderungen, für hohe Ergebnisorientierung und von und für Menschen gemacht.
Damit war auch klar, dass eine berufliche Veränderung angezeigt war. Nach bald 7 Jahren hiess es Abschied nehmen vom Beratungsunternehmen Parexa. Nun galt es selbst eine Firma zu gründen. Denn für Stefan Lenz war klar, dass er nur so seine unternehmerische Freiheit erlangen und seine nächsten Ziele erreichen konnte.
Aus dem Konzept entsteht eine Firma
Zurück im Zürcher Oberland wurden die Pläne konkretisiert. Die berufliche Veränderung wurde kommuniziert. Am Konzept wurde gearbeitet und dies laufend verfeinert. Die Veränderungsabsichten blieben von Kolleginnen und Kollegen nicht unbemerkt. Auf die Entwicklungen angesprochen erläuterte Stefan seine Pläne. Im Dezember wurde dann klar, dass die 360excellence AG ein gemeinsames Unternehmen von Martin, Roger, Jeanine, Stefan und Claudia werden würde. Am 19.12.2019 wurde das Unternehmen in Zürich gegründet. Der Gründungsakt im Notariat Altstadt war kurz aber bewegend.
Parallel zu den Vorbereitungen der Gründung war es wichtig, die «Betriebsbereitschaft» zu erreichen. Die Räumlichkeiten im Co-Workingspace an der Europaallee 41 wurden gemietet, unsere täglichen Arbeitsinstrumente wie Notebooks und Smartphones ausgewählt und beschafft. Ein ansprechendes Foto-Shooting wurde durchgeführt. Der Marktauftritt entwickelte sich in Zusammenarbeit mit der DT DruckTeam AG. Die wesentlichen Geschäftsprozesse für Kundenkontakte, Verkauf, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungsverkehr wurden definiert. Als CRM- und ERP-Lösung wurde Bexio ausgewählt, unsere Prozesse wurden in Bexio konfiguriert und die Cloud-Lösung in Betrieb genommen.
Businessplan umsetzen und Budget erreichen
Auch das Dienstleistungsangebot wurde im 360excellence-Team schrittweise in der Kundensprache definiert. Die Positionierung im Dreiklang «Veränderungen Ergebnisse. Menschen» laufend konkretisiert. Der Businessplan wurde verfeinert, die operativen Kosten wurden zunehmend fassbarer, damit war auch die Umsatzerwartung klar.
Am 1. Januar 2020 wurden die Profilseiten auf den Social-Media-Plattformen LinkedIn, XING und Facebook in Betrieb genommen. Unser Unternehmen war nun auch in der virtuellen Welt sichtbar. Als 3er-Team startete das Unternehmen mit Martin Vetsch, Stefan Lenz und Claudia Lenz. Die persönlich geprägten Kundenmandate bei Banken und Versicherungen konnten weitergeführt werden. Im Februar wurde das Team mit Roger Zünd und Jeanine Schor erweitert – nun waren alle Gründer an Bord.
Analoge und föderale Strukturen
Ein Unternehmen zu gründen ist in der Schweiz ein Gang durch die föderalen Strukturen der Gemeinde, des Kantons und des Bundes. Verschiedenste Verwaltungsstellen begrüssen Unternehmen, erbringen Dienstleistungen, führen die Daten in ihren Registern und stellen entsprechende Rechnungen aus. Portale wie «easygov.swiss» die Website des Steueramts, der Steuerverwaltung usw. sind gut abgeschirmte Silos. Formulare stehen im Vordergrund, Schnittstellen sind vermutlich noch biologisch geprägt und selten digital realisiert. Schrittweise haben wir unsere Firma mit den Verwaltungsstellen bekannt gemacht.
Unser StartUp «360excellence-AG» ist seit Februar voll operativ – der Marktauftritt frisch und anders als bei Mitbewerbern. Mit Visitenkarten und der neuen Website im Gepäck gilt es nun Kundenkontakte zu knüpfen und interessante Aufträge zu akquirieren. Dies gelingt uns gut, denn unser Auftragsbuch ist entsprechend gefüllt. Nach einigen Wochen schon konnten wir uns erstmals einen Lohn auszahlen – natürlich selbst verdient. Ein sehr gutes Gefühl.
Ungeplanter nationaler Notstand
Die Ausbreitung des Coronavirus war eine erste Prüfung für unser Unternehmen – dies bereits nach 6 Wochen. Unsere Gesellschaft, die Politik und die Wirtschaft wurden von der Krise betroffen. Die Arbeitswelt wurde gehörig auf den Kopf gestellt. Bedingt durch die ausserordentliche Lage änderte sich vieles im Alltag unserer Kunden. Als Unternehmensberater war die konsequente digitale Arbeitswelt für uns aber nicht neu. Die physische Distanz erschwerte auch bei uns den einen oder anderen gewohnten Prozess. Was uns beeindruckt, ist die Flexibilität der Kunden. Die Alternativlosigkeit der digitalen Zusammenarbeit hat Kräfte entwickelt, die ansonsten deutlich längere Entwicklungen erfordert hätten.
Vorbild sein und Perspektiven entwickeln
Auf dem Weg in die neue Normalität gilt es nun bewährte Arbeitsweise mitzunehmen und die gewonnene Effizienz beizubehalten. Nicht an jeder Sitzung müssen alle persönlich teilnehmen, Telefon- und Videokonferenzen sowie digitale Unterschriften sind hilfreich und ermöglichen mehr Ortsunabhängigkeit. Die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten reduziert die Abstimmungsarbeiten. Und auf Empfänger zugeschnittene E‑Mails ermöglichen es, effizient zusammen zu arbeiten.
Aber genauso wichtig sind Selbstvertrauen und die Selbstverantwortung. In diesen persönlichen Disziplinen gilt es wieder Tritt zu fassen. In der vergangenen 8 Wochen wurde einiges «verlernt», es gilt nun Perspektiven zu entwickeln und Chancen zu realisieren. Es ist wichtig, unsere Bildungs- und Arbeitswelt weiter zu entwickeln, die Lieferketten flexibler zu gestalten und die Digitalisierung mit durchgängigen Prozessen im Unternehmen und mit Partnern real werden zu lassen.
Wir nehmen Sie gerne mit auf eine gemeinsame Reise zu neuen Zielen. Stefan Lenz
«Die Gründung der 360excellence AG war eine wichtige und richtige Weichenstellung in meinem Leben. Die Sommerferien 2019 in China hatten somit eine besondere Wirkung. Bereits in den ersten 150 Tagen mit einer ganz neuen Situation – der Corona-Krise – konfrontiert zu werden, war herausfordernd. Glücklicherweise hat uns dies nicht vom Kurs abgebracht und wir sind stabil unterwegs.
Bereichernd ist die verlässliche Zusammenarbeit in unserem jungen Team. Es gelingt es uns immer wieder unsere Erfahrung mit neuen Ideen zu kombinieren. Auf diesem Fundament bauen wir auf und können unser Unternehmen entwickeln.»
Stefan Lenz